Preguntamos por el control de documentos judiciales en la mudanza de los Juzgados de San Fernando

RESUMEN DEL RESULTADO (CIERRE DE QUEJA DE OFICIO)

Hemos recibido informe de fecha 11 de mayo de 2016, nº de Registro de Salida 445/00005743, fechado el 13 de mayo de 2016, con referencia Viceconsejería/CoorVice, relativo al expediente arriba indicado, promovido de oficio por esta Institución, en relación con la aparición de documentos judiciales depositados en contenedores de basura, con ocasión de la mudanza de los Juzgados de San Fernando y sus dependencias a una nueva sede.

En relación con su contenido debemos hacer algunas consideraciones. En primer lugar, el texto ofrece una completa descripción de los protocolos de custodia, archivo y expurgo de los expedientes judiciales; a continuación se explican las instrucciones que se habían acordado practicar para el proceso de la mudanza y traslado de los elementos físicos a la nueva sede judicial; y, por último, se alude al incidente en sí mismo.

Agradeciendo la información sobre los procesos documentales, respecto del segundo aspecto, parece que aluden por error al “viernes 1 de marzo de 2016” como fecha de la mudanza, cuando se debe tratar del 1 de abril como fecha prevista para ese traslado, en cuya víspera “jueves 31 de marzo” se produce el incidente de la aparición en la vía pública de documentación judicial.

12-04-2016 APERTURA DE LA QUEJA DE OFICIO

La Institución del Defensor del Pueblo Andaluz ha venido desarrollando una larga trayectoria de atención ante la situación general del funcionamiento de los órganos judiciales al igual que sobre sus instalaciones, sedes y medios materiales.

Al hilo de esta situación, hemos tenido conocimiento, a través de los medios de comunicación, de los trabajos de traslado de los juzgados de San Fernando (Cádiz) y sus dependencias a la nueva sede situada en la Calle Real 229, de la localidad isleña. Un paso importante y decisivo para la mejora de las instalaciones, largamente demandadas .

Según estas noticias, que no han sido desmentidas, han aparecido numerosos documentos judiciales depositados en contenedores de basura en la vía pública. Dicha documentación formaría parte de numerosos asuntos y procedimientos que contienen, por su propia naturaleza, identidades y referencias de alta afección para la protección de los datos de carácter personal. No sólo aparecerían estas referencias de personas afectadas, sino que se incluirían imágenes, informes y todo tipo de reseñas de alto nivel de reserva. Esta documentación habría estado abandonada en los contenedores y, posteriormente, manipulada y esparcida por la vía pública quedando a la vista y acceso de cualquier viandante.

Si bien las manifestaciones consultadas aducen que se trata de un incidente del que los propios vecinos alertaron a la policía local —que intervino para su improvisada recogida y devolución a los juzgados— ciertamente nos encontramos ante una situación merecedora de una atención singular por la entidad de los valores que se han visto, cuando menos, amenazados.

Para conocer con todo el detalle la situación descrita, se procede a incoar queja de oficio, al amparo del artículo 10 de la Ley 9/1983, de 1 de diciembre, del Defensor del Pueblo Andaluz, ante la Consejería de Justicia e Interior. En concreto quisiéramos conocer:

1.- Una concreción de los hechos en relación con el abandono de documentación judicial.

2.- Medidas que previamente se hubieran acordado sobre su custodia, traslado, o, en su caso, expurgo dentro de los planes de mudanza al nuevo edificio judicial.

3.- Medidas adoptadas ante la pérdida de documentación y ante los incidentes producidos.

12-07-2016 CIERRE DE LA QUEJA DE OFICIO

Hemos recibido informe de fecha 11 de mayo de 2016, nº de Registro de Salida 445/00005743, fechado el 13 de mayo de 2016, con referencia Viceconsejería/CoorVice, relativo al expediente arriba indicado, promovido de oficio por esta Institución, en relación con la aparición de documentos judiciales depositados en contenedores de basura, con ocasión de la mudanza de los Juzgados de San Fernando y sus dependencias a una nueva sede.

En relación con su contenido debemos hacer algunas consideraciones. En primer lugar, el texto ofrece una completa descripción de los protocolos de custodia, archivo y expurgo de los expedientes judiciales; a continuación se explican las instrucciones que se habían acordado practicar para el proceso de la mudanza y traslado de los elementos físicos a la nueva sede judicial; y, por último, se alude al incidente en sí mismo.

Agradeciendo la información sobre los procesos documentales, respecto del segundo aspecto, parece que aluden por error al “viernes 1 de marzo de 2016” como fecha de la mudanza, cuando se debe tratar del 1 de abril como fecha prevista para ese traslado, en cuya víspera “jueves 31 de marzo” se produce el incidente de la aparición en la vía pública de documentación judicial.

En relación con el incidente en sí, nos indican que “el jueves día 31 de marzo a las 23:00 horas se divulgó la noticia a los medios de que había aparecido documentación, al parecer judicial, en las puertas de la redacción de “San Fernando Información”. Advertida la Policía Local, una patrulla rescató la documentación, que a la mañana siguiente fue entregada a la Jueza Decana de San Fernando”.

Ciertamente, las noticias confirmaron, en lo sustancial, un incidente que deja severas dudas sobre el rigor de custodia de estos documentos en el curso del cambio de la mudanza a la nueva sede judicial isleña. Las imágenes publicadas en los medios (La Voz, de 2 de Abril de 2016) ofrecen una preocupante presencia de un aparente volumen documental junto a contenedores de basura que denota una situación grave respecto de la custodia que merecen esos antecedentes escritos.

Por ello, en atención a la afirmación de que “La Delegación del Gobierno ha exigido rigor para conocer las posibles responsabilidades existentes” y en su caso que “presentaría la denuncia correspondiente tras el análisis de los hechos”, compartimos dicha iniciativa ya que parece una medida imprescindible a la vista de la confirmación del incidente y de la necesaria respuesta para el completo esclarecimiento del mismo.

Por último rogamos que nos mantengan informados de los pasos que se den para poder dilucidar los hechos y promover las responsabilidades derivadas de los mismos, añadiendo la confianza en que este incidente no genere efectos perjudiciales en los asuntos recogidos en la documentación afectada.

Agradecemos la colaboración prestada y comunicamos que con esta fecha se procede a dar por concluidas nuestras actuaciones.